同公司职员的见面餐是吃过了,大家也都认识了范无病这位大老板,接下来的事情,还是有一些复杂,虽然公司的各个部门都在有序地运行着,但是范无病以自己的眼光来看,总是觉得效率有点儿低。
效率低下不仅仅是说公司的办公设备有待于更新提高档次,最重要的是管理网络没有成功地建设起来,也就是说公司的高层领导和基层员工之间的联系,还有些淡漠,不利于长远的发展,更不容易发展出所谓的公司文化。
而没有公司文化的话,员工的向心力和凝聚力就不够,公司的长远地位就不能够得到保障,情况好的时候固然没有什么大问题,一旦出现一些危机,就很容易树倒猢狲散。
因此范无病在视察了公司的各个部门之后,便对夏东海提出了这个问题,“公司的自动化办公设备可是不多啊。 ”
“问题是,咱们要那个有什么用呢?又不是报社编辑?”夏东海倒是有些不以为然。
娱乐公司,主要是靠包装和运作艺人来赚钱的,联系演出,拉广告,搞形象代言人,这些才是赚钱的路子,提高办公自动化有什么效果呢?难道说办公室里面加两台电脑,没事儿打打字,就能把娱乐工作给搞好吗?有那个时间,还不如出去跑跑业务呢!
至于打字什么的,公司不是有专门地文印室来处理这些事情吗?何必费那个功夫?
范无病立刻摇了摇头道。 “不是这么回事儿。 ”
实现公司的全部办公自动化,至少有两个好处是显而易见的,第一个就是公司的整体形象上去了,任谁来到公司参观,都会立刻被满满当当的电脑和打印机复印机等设备所震撼住。
毕竟现在这个时期,电脑的卖价依然要在数万元一台上下说话,而且国内这边儿的情况。 在主流电脑地配置上面,也要落后欧美许多。 为了垄断高额利润,大家都习惯于先卖低端产品,然后慢慢地引进新型号的高端产品,以保持销量地稳定与持续的利润。
如果公司里面有百十台电脑用来办公的话,那个震撼力是非常强大的,如果在弄个局域网络,那就更方便了。 公司内部的一些文档,如果实现了无纸化办公,管理上要方便很多。
另外一个好处,就是实现公司内部资源共享,对于新进员工的成长有很大的指导意义,利用公司内部资料,他们能够很快地进入角色。 而且,由于普及自动化办公。 必然大大地提高从业人员地整体水准,自己公司员工的素质必然要优于同类公司,走到业界的前头。
范无病始终认为,干什么行业都无所谓,唯独要注意的一点,就是要做成龙头老大。 要成为制定行业标准的那个人,这才算是活出了人生境界。
还有一个,就是容易培养公司员工与众不同的意识,久而久之,就形成了不同的文化氛围,再让他去别家公司去厮混,就有些左右看不惯的感觉了,这也是套牢人才地一个方法。
“需要建一个专用的机房吗?”夏东海问道。
“没有这个必要吧,我们又不是学校。 ”范无病摆手道,“这样好了。 每个办公室里面。 至少两个人要有一台电脑,每个办公室要有一台打印机。 ”
“复印机和传真机要不要配?”夏东海问道。
“这个暂时只在文印室有就可以了。 ”范无病心想如果每个办公室都配备了复印机和传真机。 那对于公司的保密工作是有影响的,如果谁跟外人勾结起来,将公司内部的文档直接复印了带走,或者通过传真机发出去,那就有点儿挠头了。
夏东海点了点头,问道,“还有什么事情需要改进?”
“工作上面可以抓得紧一些,但是在生活上一定要对公司的员工多加关心。 ”范无病顺口说道,“比如说现在是酷热难当地季节,降暑的东西总是应该提前为员工们想到的吧?这些东西虽然花不了几个钱,但是可以拉近公司高管和普通员工之间的关系,一定要想到并且做到!”
“嗯,这事儿我会注意的,按照你的意思,是不是每过一段儿时间,我们都应该举行一些小活动来笼络人心?”夏东海也是在美国呆过一阵子的人,闻言立刻举一反三地问道。
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